تقویم محتوا یا کلندر سئو چیست؟
زمان تخمینی مطالعه: 17 دقیقه
تقویم محتوا چیست؟
تقویم محتوا یا Content Calendar یک ابزار است که به تیم های بازاریابی و مدیران محتوا کمک می کند تا محتوای خود را برای وبسایت، شبکه های اجتماعی، پادکست، ویدئوها و دیگر پلتفرم های دیجیتال برنامه ریزی کنند.
این تقویم، به صورت یک برنامه کاری، تمام محتوایی که باید در طول سال منتشر شود را نشان می دهد. این شامل محتوای متنی، تصویری، صوتی و ویدئویی است و ممکن است شامل رویدادها و مناسبت های مختلفی همچون روزهای ملی، روز تولد شرکت و غیره باشد.
با استفاده از یک تقویم محتوا، تیم محتوا می تواند برنامه های خود را مدیریت کرده و زمان مناسب برای انتشار محتوا را بررسی کند. این برای کسب و کارهایی که به صورت آنلاین فعالیت می کنند و به دنبال رشد و جذب مخاطبان هستند، بسیار مهم است.
بر اساس گزارش های Content Marketing Institute، حدود ۶۴ درصد بازاریابان محتوا برنامه ریزی محتوا را به عنوان یکی از مهمترین استراتژی های بازاریابی محتوا میدانند.
Content Marketing Institute
تقویم محتوا می تواند توسط تیم های مختلفی از جمله تیم بازاریابی، تیم محتوا، تیم سئو و یا هر کسی که مسئولیت محتوای دیجیتال یک کسب و کار را بر عهده دارد، ایجاد شود.
تیم سئو نیز می تواند در ایجاد تقویم محتوا نقش مهمی ایفا کند. زیرا استراتژی سئو می تواند به عنوان یک عامل موثر در تعیین موضوعات و کلمات کلیدی مورد استفاده در محتوا، زمان انتشار و نحوه انتشار محتوا در پلتفرم های مختلف، مورد استفاده قرار گیرد.
بنابراین، تیم سئو می تواند به تیم محتوا کمک کند تا محتوایشان را به گونه ای برنامه ریزی کنند که بهینه شده باشد و در نتیجه در جذب مخاطبان و بهبود رتبه سایت در موتورهای جستجو کمک کند.
چرا داشتن یک تقویم محتوا مهم است؟
داشتن یک تقویم محتوا بسیار مهم است زیرا:
۱. بهبود سازماندهی و مدیریت محتوا: با داشتن یک تقویم محتوا، تیم محتوا می تواند بهبود سازماندهی و مدیریت محتوای خود را ارتقا دهد و از ایجاد تداخل های ناخواسته در محتوای خود جلوگیری کند.
۲. بهبود برنامه ریزی: با استفاده از تقویم محتوا، می توان برنامه های خود را بهتر برنامه ریزی کرد و به موقع برای انتشار محتوای مناسب برنامه ریزی کرد.
۳. جلوگیری از اشتباهات: با داشتن یک تقویم محتوا، تیم محتوا می تواند از اشتباهات بزرگی که ممکن است در زمان انتشار محتوا رخ دهد جلوگیری کند.
۴. ارتقاء هماهنگی: تیم های مختلف که در تولید محتوا دخیل هستند، می توانند با داشتن یک تقویم محتوا، بهبود هماهنگی خود را ارتقا دهند و بهترین زمان برای انتشار محتوا را بررسی کنند.
۵. بهبود روابط با مخاطبین: با داشتن یک تقویم محتوا، می توان بهترین زمان برای انتشار محتوا را انتخاب کرد و برای جذب و تعامل با مخاطبین خود بهترین راه را پیدا کرد.
بنابراین، داشتن یک تقویم محتوا برای هر کسب و کاری که به دنبال رشد در دنیای دیجیتال است، بسیار مهم و ضروری است.
بر اساس یک بررسی از CoSchedule، شرکتهایی که از تقویم محتوا استفاده میکنند، در میانگین ۶۰٪ بیشتر به مخاطبان خود ایمیل میفرستند و ۳۴٪ بیشتر محتوای وبلاگ خود را به اشتراک میگذارند.
CoSchedule
چگونه تقویم محتوا بسازیم؟
برای ساختن یک تقویم محتوا، شما می توانید از مراحل زیر استفاده کنید:
۱. تعیین هدف و استراتژی محتوا: ابتدا باید هدف و استراتژی محتوای خود را تعیین کنید. برای این کار باید بررسی کنید که محتوای شما برای چه افرادی و در چه موقعیت هایی مناسب است و چگونه می تواند به هدف کسب و کار شما کمک کند.
۲. تعیین موضوعات و کلمات کلیدی: پس از تعیین هدف و استراتژی محتوا، باید موضوعات و کلمات کلیدی مناسب برای محتوای خود را تعیین کنید.
۳. تعیین تاریخ های مهم: باید تاریخ های مهمی که با کسب و کار شما مرتبط هستند، مانند تاریخ های محلی، رویدادهای ملی، روزهای تخفیف و… را در تقویم محتوا خود مشخص کنید.
۴. تعیین نوع محتوا: بر اساس هدف، استراتژی و موضوعاتی که در قدم قبلی تعیین کرده اید، باید نوع محتوای مناسب را برای هر تاریخ مشخص کنید. برای مثال، می توانید برای روزهای محلی و رویدادهای ملی، محتوای ویدیویی، تصویری و متنی را در نظر بگیرید.
۵. تعیین پلتفرم های مناسب: برای هر نوع محتوا، باید پلتفرم های مناسبی که می توانید از آنها استفاده کنید، مانند وب سایت، شبکه های اجتماعی و یا بلاگ، را مشخص کنید.
۶. برنامه ریزی و بررسی: بعد از تعیین همه موارد بالا، باید برنامه ریزی و بررسی کنید که کدام تاریخ ها و پلتفرم ها برای انتشار محتوای خود مناسب هستند و بهترین نوع محتوا برای آنها چیست. سپس باید یک تقویم محتوا برای خود ایجاد کنید و در آن تمام این اطلاعات را وارد کنید.
۷. اجرا و مانیتورینگ: پس از ساختن تقویم محتوا، باید آن را اجرا کنید و نتایج آن را مانیتور کنید. این به شما کمک می کند تا متوجه شوید که کدام پلتفرم ها و نوع محتوای خود بهترین عملکرد را داشته اند و چگونه می توانید استراتژی محتوای خود را بهبود بخشید.
به طور خلاصه، تقویم محتوا یک ابزار مهم برای برنامه ریزی و مدیریت محتوای شما است. با ساختن یک تقویم محتوا منظم، می توانید بهبود بخشید کیفیت محتوای خود و بهبود عملکرد کسب و کار خود را تسریع کنید.
چگونگی تعیین هدف و استراتژی محتوا در تقویم محتوا
تعیین هدف و استراتژی محتوا برای تقویم محتوا بسیار مهم است. برای این کار، می توانید از روش های زیر استفاده کنید:
۱. تعیین هدف: ابتدا باید هدف خود را برای تولید محتوا مشخص کنید. برای این کار، باید بدانید که می خواهید با محتوای خود چه هدفی را دنبال کنید؟ آیا می خواهید برند خود را تبلیغ کنید؟ آیا می خواهید افزایش ترافیک سایت خود را به دست آورید؟ یا آیا می خواهید بازاریابی محتوا را در کانال های مختلف انجام دهید؟
۲. تعیین مخاطب: باید مخاطب خود را برای هر پست مشخص کنید. برای این کار، باید بدانید که مخاطبان شما کی هستند و به چه نوع محتوایی علاقه دارند؟
۳. تعیین محتوا: بعد از تعیین هدف و مخاطب، باید نوع محتوای خود را مشخص کنید. برای این کار، می توانید از نوع های مختلف محتوا مانند ویدئو، عکس، متن و … استفاده کنید.
۴. تعیین کانال ها: باید کانال هایی را که قصد دارید محتوای خود را در آن ها منتشر کنید، مشخص کنید. مثلاً شبکه های اجتماعی، وبلاگ، پادکست و غیره.
۵. برنامه ریزی: پس از مشخص کردن تمامی این موارد، باید یک برنامه ریزی کامل برای تولید و انتشار محتوا خود داشته باشید. برای این کار، می توانید از یک تقویم محتوا استفاده کنید که در آن تمامی پست ها، موضوعات و تاریخ های انتشار آن ها را مشخص کنید.
چگونگی تعیین موضوعات و کلمات کلیدی در تقویم محتوا
تعیین موضوعات و کلمات کلیدی برای تقویم محتوا بسیار مهم است و برای این کار می توانید از روش های زیر استفاده کنید:
۱. تحلیل کلمات کلیدی: برای تعیین کلمات کلیدی، باید با استفاده از ابزارهای تحلیل کلمات کلیدی، کلماتی را که مرتبط با حوزه فعالیت شما هستند، شناسایی کنید. برای این کار می توانید از ابزارهایی مانند Google Keyword Planner، Ahrefs، SEMrush و … استفاده کنید.
۲. تحلیل رقبا: برای تعیین موضوعات و کلمات کلیدی، می توانید به رقبای خود نگاه کنید و موضوعاتی که آن ها در حال پوشش دادن هستند را بررسی کنید. با این کار می توانید از تجربیات آن ها استفاده کرده و محتوای خود را بهتر و جذاب تر کنید.
۳. تحقیق در مورد موضوعات جدید: برای تولید محتوای جذاب و جدید، می توانید به دنبال موضوعات جدید و جذاب بگردید. برای این کار می توانید از مجلات، وبلاگ ها، شبکه های اجتماعی و … استفاده کنید.
۴. تعیین موضوعات بر اساس فصل و رویدادها: برای تعیین محتوای خود، می توانید از فصل ها و رویدادهای مختلفی مانند جشن ها، تخفیفات و … استفاده کنید. با این کار، می توانید محتوایی تولید کنید که با فصل و رویداد مرتبط باشد.
در نهایت، پس از تعیین موضوعات و کلمات کلیدی، باید آن ها را در تقویم محتوا خود وارد کنید و برنامه ریزی کنید که هر موضوع در چه زمانی و در کدام کانال منتشر شود.
چگونگی تعیین تاریخ های مهم در تقویم محتوا
تعیین تاریخ های مهم برای تقویم محتوا بسیار مهم است و برای این کار می توانید از روش های زیر استفاده کنید:
۱. تعیین تاریخ های مهم در صنعت خود: بررسی تاریخ های مهم در صنعت خود می تواند به شما کمک کند تا در زمینه تولید محتوا برای آن تاریخ ها، برنامه ریزی کنید. برای مثال، اگر در حوزه مدیریت پروژه فعالیت دارید، می توانید تاریخ های مهمی مانند روز جهانی مدیریت پروژه را در تقویم محتوا خود در نظر بگیرید.
۲. تعیین تاریخ های مهم در تقویم ملی: بررسی تاریخ های مهم در تقویم ملی می تواند به شما کمک کند تا برنامه ریزی بهتری برای تولید محتوا داشته باشید. می توانید تاریخ هایی مانند روزهای ملی، روزهای جهانی و … را در نظر بگیرید.
۳. تعیین تاریخ های مهم برای مخاطبین خود: برای تعیین تاریخ های مهم در تقویم محتوا خود، باید به مخاطبین خود توجه کنید. ممکن است تاریخ های خاصی برای آن ها مهم باشد. به عنوان مثال، اگر مخاطبان شما دانشجویان هستند، می توانید تاریخ های مهمی مانند شروع ترم، امتحانات و … را در تقویم محتوا خود در نظر بگیرید.
در نهایت، پس از تعیین تاریخ های مهم، باید آن ها را در تقویم محتوا خود وارد کرده و برنامه ریزی کنید که هر موضوع در چه زمانی و در کدام کانال منتشر شود.
چگونگی تعیین نوع محتوا در تقویم محتوا
برای تعیین نوع محتوا در تقویم محتوا خود، ابتدا باید هدف کلی خود را مشخص کنید. سپس می توانید با توجه به هدف و استراتژی محتوا، نوع محتوا را تعیین کنید. برای مثال، ممکن است نیاز داشته باشید تا به منظور ارتقای برند خود، محتوای تصویری یا ویدئویی تولید کنید. همچنین، ممکن است نیاز داشته باشید تا به منظور جذب ترافیک وب سایت خود، محتوای متنی یا بلاگ نویسی انجام دهید.
به طور کلی، می توانید از انواع مختلف محتوا برای تقویم محتوا خود استفاده کنید که عبارتند از:
۱. محتوای متنی: این نوع محتوا شامل مطالب بلاگ، مقالات و نوشته های کوتاه است.
۲. محتوای تصویری: این نوع محتوا شامل تصاویر، آیکون ها، اسلایدها و نمودارها است.
۳. محتوای ویدئویی: این نوع محتوا شامل ویدئوهای تبلیغاتی، آموزشی، تفریحی و تحلیلی است.
۴. محتوای پادکست: این نوع محتوا شامل فایل های صوتی ضبط شده است که می توانند شامل گفتگوها، مصاحبه ها و نشریات باشند.
۵. محتوای ایمیل: این نوع محتوا شامل ایمیل های تبلیغاتی، خبرنامه ها و پیام های شخصی است.
در هر صورت، تعیین نوع محتوا باید با توجه به هدف کلی شما و استراتژی محتوا باشد و باید به مخاطبین شما نیز نزدیک باشد تا بتواند موثر باشد.
چگونگی تعیین پلتفرم های مناسب در تقویم محتوا
تعیین پلتفرم های مناسب برای تقویم محتوا به شما کمک می کند تا محتوای خود را در جاهایی که مخاطبان شما بیشتر حضور دارند و به آن علاقه دارند، ارائه دهید. برای تعیین پلتفرم های مناسب می توانید به روش های زیر روی آورید:
۱. بررسی رفتار مخاطبین: برای تعیین پلتفرم های مناسب باید بدانید که مخاطبان شما در کدام پلتفرم ها فعال هستند. برای مثال، اگر مخاطبان شما بیشتر در شبکه های اجتماعی مانند اینستاگرام، توییتر، لینکدین و یا فیسبوک فعالیت می کنند، باید محتوای خود را در این پلتفرم ها منتشر کنید.
۲. بررسی رقبا: بررسی رقبا و نوع فعالیت های آنها در پلتفرم های مختلف، به شما کمک می کند تا پلتفرم هایی که برای شما هم مناسب هستند را شناسایی کنید.
۳. بررسی نوع محتوا: نوع محتوای شما نیز بر این تاثیر می گذارد که در کدام پلتفرم ها باید آن را منتشر کنید. برای مثال، اگر محتوای شما بیشتر تصویری است، می توانید آن را در پلتفرم هایی مانند اینستاگرام، پینترست و یا تلگرام منتشر کنید.
۴. بررسی تناسب محتوا با پلتفرم: در نهایت، باید به تناسب محتوای خود با پلتفرم توجه کنید. برای مثال، اگر محتوای شما به صورت ویدئویی است، می توانید آن را در یوتیوب و یا اینستاگرام منتشر کنید.
چگونگی برنامه ریزی و بررسی در تقویم محتوا
برنامهریزی و بررسی در تقویم محتوا، یکی از مهمترین قسمتهای این فرآیند است و به شما کمک میکند تا بهبودهای لازم در فرآیند تولید محتوا ایجاد کنید و در نتیجه محتوای با کیفیت و موثری ارائه دهید. در ادامه به چگونگی برنامهریزی و بررسی در تقویم محتوا میپردازیم:
۱. برنامهریزی:
تعیین و تنظیم اهداف محتوایی و تعیین استراتژیهای مناسب برای دستیابی به این اهداف.
تعیین تاریخهای مهم و مناسب برای ارسال محتوا و بهبود پوشش و رویدادهای تقویم.
تعیین موضوعات و نوع محتوا برای هر تاریخ و پلتفرم.
۲. بررسی:
بررسی اجرای محتوا و ارزیابی عملکرد آن با استفاده از شاخصهای مختلف مانند بازدیدکنندگان، بازدید صفحه، نرخ تبدیل و …
مقایسه عملکرد محتوای شما با رقبا و بررسی بهبودهای ممکن.
بررسی تغییرات و اصلاحات مورد نیاز در تقویم محتوا و بهبود آن برای دورههای آینده.
در نهایت، ایجاد یک برنامه ریزی مناسب و بررسی دورهای آن، به شما کمک میکند تا بهبودهای لازم را در فرآیند تولید محتوا ایجاد کرده و در نتیجه، محتوای با کیفیت و موثری را به مخاطبان خود ارائه دهید.
ثبت تمامی اقداماتی و همچنین شاخصهای کلیدی عملکرد در تقویم محتوا
در تولید تقویم محتوا، ثبت تمامی اقداماتی که باید توسط افراد تیم انجام شود و همچنین شاخصهای کلیدی عملکرد بسیار مهم است. این اقدامات و شاخصها باید به گونهای تعیین شوند که بتوان به راحتی عملکرد تیم را بررسی کرد و نسبت به ارزیابی و بهبود فرآیند تولید محتوا اقدام کرد.
در ادامه به برخی از این اقدامات و شاخصهای عملکرد کلیدی در تولید تقویم محتوا اشاره میکنیم:
- تعیین مسئولیتها و وظایف هر فرد در تیم برای تولید محتوا.
- تعیین تاریخهای آغاز و پایان هر فرآیند در تولید محتوا از جمله تولید محتوا، ویرایش، تصحیح و نشر.
- تعیین تعداد و نوع محتواهایی که در هر دوره باید تولید شوند.
- تعیین کیفیت محتوا و ارزیابی آن بر اساس معیارهای مشخص.
- مشخص کردن پلتفرمهایی که محتواهای تولید شده در آنها منتشر میشود.
- تعیین شاخصهای عملکرد کلیدی مانند بازدیدکنندگان، نرخ تبدیل، بازخورد کاربران و …
- بررسی و ارزیابی دورهای عملکرد تیم در تولید محتوا
ابزارهای طراحی تقویم محتوا
تولید و طراحی یک تقویم محتوا ممکن است برای بعضی افراد دشوار باشد، اما با استفاده از ابزارهای مختلف طراحی تقویم محتوا میتوان این فرآیند را ساده تر کرد. در زیر، به برخی از ابزارهای طراحی تقویم محتوا اشاره میکنیم:
Trello: این ابزار به شما کمک میکند برای تعیین دستور کار و برنامهریزی محتوا، لیستی از وظایف خود را بسازید و تاریخ ها را برای هر وظیفه تنظیم کنید.
Google Calendar: با استفاده از Google Calendar، میتوانید تاریخهای مهم را برای محتوای خود تنظیم کنید و این تقویم را با دیگران به اشتراک بگذارید.
CoSchedule: این ابزار به شما کمک میکند تا یک تقویم محتوا جامع با ابزارهای ارتباطی و تعاملی ایجاد کنید. میتوانید به راحتی محتوا و تاریخ های مهم را در این تقویم تعریف کنید.
Asana: این ابزار برای تعامل با تیم و تنظیم کارهای تیم طراحی شده است. شما میتوانید با استفاده از آن برنامه ریزی محتوای خود را به راحتی انجام دهید و تاریخ های مهم را برای آن تعیین کنید.
Airtable: این ابزار برای مدیریت اطلاعات و پایگاه دادههای مختلف طراحی شده است. با استفاده از آن، میتوانید یک تقویم محتوا کامل با اطلاعاتی مانند تاریخ های مهم، موضوعات، نوع محتوا و … ایجاد کنید.
قیف بازاریابی محتوا چیست؟
قیف بازاریابی محتوا یا Content Marketing Brief، یک سند مهم در تدوین استراتژی بازاریابی محتوا است که برای تیم بازاریابی و تیم محتوا تهیه میشود. در این سند، اطلاعاتی مانند هدف بازاریابی، مخاطبان، محتوای مورد نیاز، روش توزیع محتوا و بودجه بازاریابی مشخص میشود.
هدف از تهیه قیف بازاریابی محتوا، راهنمایی تیم محتوا در تولید محتوایی است که بهترین نتیجه را برای تیم بازاریابی و کسب و کار ایجاد کند. همچنین، این سند به تیم بازاریابی کمک میکند تا بتواند برای اجرای استراتژی بازاریابی محتوا، بهترین تصمیمات را بگیرد.
در قیف بازاریابی محتوا، عوامل مهمی مانند نوع محتوا، زمان تولید، کانال های ارتباطی و مخاطبان مشخص میشوند. همچنین، در این سند اطلاعاتی مانند رقابتهای موجود، مزایای رقابتی کسب و کار و نیازهای مخاطبان نیز در نظر گرفته میشود.
اهمیت استفاده از قیف بازاریابی محتوا در تدوین تقویم محتوا
قیف بازاریابی محتوا به عنوان یک ابزار کاربردی در تدوین تقویم محتوا، به تیم بازاریابی کمک میکند تا به شیوهای سازماندهی شده و منطبق با استراتژی بازاریابی خود، محتوای مطلوب و مورد نیاز مخاطبین خود را ایجاد کنند.
اهمیت استفاده از قیف بازاریابی محتوا در تدوین تقویم محتوا به دلیل موارد زیر است:
۱- هدف گذاری: قیف بازاریابی محتوا به تیم بازاریابی کمک میکند تا با تعیین هدفهای محتوایی و طرح راهبردی، بتوانند به شیوهای هدفمند و اثربخش، محتواهای مورد نیاز مخاطبین خود را ایجاد کنند.
۲- برنامهریزی: با استفاده از قیف بازاریابی محتوا، تیم بازاریابی میتواند تاریخچه تولید محتوا و نقاط قوت و ضعف آن را بررسی کرده و برنامهریزی مطلوب و متناسب با نیازهای مخاطبین خود داشته باشد.
۳- مشتری مداری: استفاده از قیف بازاریابی محتوا، به تیم بازاریابی کمک میکند تا به شیوهای مشتری مدار، محتواهایی با ارزش برای مخاطبین خود ایجاد کنند و نیازهای آنها را برآورده سازند.
۴- بهبود برنامهریزی: بازبینی و بررسی مداوم قیف بازاریابی محتوا، به تیم بازاریابی کمک میکند تا با شناخت بهتر و نیازهای مخاطبین خود، برنامهریزیهای بهبود یافتهای را برای تولید محتوای بیشتر و بهتر داشته باشند.
مقالات پیشنهادی:
- بازاریابی خدمات (Services Marketing) چیست؟
- اصول محتوا نویسی برای وب سایت
- سئو داخلی چیست | راهنمای کامل On Page SEO
- ریفرال مارکتینگ یا بازاریابی ارجاعی چیست
- دیجیتال مارکتینگ چیست
سخن پایانی
در پایان، لازم است بگویم که تقویم محتوا یکی از ابزارهای مهم و ضروری در بازاریابی محتوا است.
با استفاده از تقویم محتوا، میتوانید بهترین زمان را برای انتشار محتوای خود انتخاب کنید، محتوای خود را بر اساس هدف و استراتژی خود برنامه ریزی کنید، موضوعات و کلمات کلیدی مورد نیاز خود را مشخص کنید و بهترین پلتفرمهای انتشار محتوا را برای مخاطبان خود انتخاب کنید.
به طور کلی، تقویم محتوا به شما کمک میکند تا به صورت سازمانده و موثرتری به بازاریابی محتوای خود بپردازید و به اهدافتان برسید.
درباره اشکان ارکانی
حرفه خود را با برنامه نویسی آغاز کردم و رفته رفته وارد حوزه سئو و دیجیتال مارکتینگ شدم و در مسیر تحلیل کسب و کارهای مختلف از منظر بازاریابی دیجیتال قدم گذاشتم. این وبلاگ را با علاقه فراوان و برای کمک به رشد کسبوکارها در فضای دیجیتال راه اندازی کردم. در این وبلاگ تجربیات و تحقیقات خود را در سئو و دیجیتال مارکتینگ به اشتراک می گذارم.
نوشته های بیشتر از اشکان ارکانی
دیدگاهتان را بنویسید